AI 與自動化 · 銷售與溝通

誰適合找史大?輔導與內訓的 5 個自我檢核問題

先說結論。適合找我的公司通常有三個特徵:有大量重複、規則明確的工作;願意把現況攤開來談;想要的是團隊自己長出能力,不是買一套系統。下面五個問題幫你自我檢核——包含哪些情況,我會直接建議你不要找我。

30 分鐘診斷聊到最後,常常出現同一句話:「我們這種公司,你收不收?」與其每次一對一回答,不如把判斷標準公開。這篇就是我自己在診斷時用的檢核清單,你可以在來信之前先走一遍。

史大是誰?我能幫企業做哪兩件事?

我做兩件事:企業內訓(銷售思維、結構化溝通、問題分析與決策三套課程),以及 AI 導入顧問——從流程診斷做到團隊內化。

背景是 20 年一線實戰。從半導體與精密製造的研發品質現場出發,在晶圓研發做了六年半良率提升;中間在 PTC 擔任 PLM 數位轉型顧問;後來做到外商業務副總。現在把這三段經歷收斂成一件事:幫中小企業把 AI 與自動化落進日常流程。

有 PLM 治理思維、又懂 AI 導入的顧問,市場上不到 1%。這是我給自己的定位,也是你檢核我的起點——如果你的問題不在流程與治理,這個位置對你就沒有價值。下面五個問題,就是在幫你確認這件事。

檢核問題一:你們有沒有「一天發生很多次」的工作?

有,就適合往下談。我幫企業做 AI 導入,第一件事從來不是選工具,而是問一句話:你這件事,一天會發生幾次?

大量重複性的資料整理、報表產出、跨系統搬資料——這類高頻、耗時、規則明確的環節,是我最有把握的題目。反過來,如果你們的工作幾乎每件都是一次性的專案判斷,AI 能幫的有限,顧問費大概率不划算。診斷的時候我會直接說。

想在來談之前自己先盤一輪,方法我寫過:企業導入 AI 該從哪個流程開始?先找公司哪裡正在漏錢。

檢核問題二:你們想買一套系統,還是想長出一套能力?

想買系統的,不用找我——找那套系統的原廠顧問更快。我做的事,是把「組織 → 流程 → 表單 → 系統」的順序轉回來,讓你們的團隊自己長出下一條自動化。

多數數位轉型失敗,不是選錯工具,是順序反了。看到同業導入某套系統後脫胎換骨,就直接買回來,倒著改表單、改流程——最後系統上線了,人卻沒留下來。這是我在 AI 轉型顧問服務 頁講的第一件事。

所以我的服務只有四個階段:流程診斷、試點開發、擴散導入、團隊內化。第四個階段的目標,是我離開之後你們自己走得下去。如果你要的是顧問長期駐點、把系統代管起來,我會建議你不要找我。

檢核問題三:你們願意把現況攤開來談嗎?

導入的起點不是技術,是把現況說清楚。診斷階段我用 SIPOC 把供應者、輸入、流程、產出、顧客攤在桌上——這一段不談工具,只談流程。

這件事沒有技術門檻,但有一個組織門檻:不能只有老闆一個人談。真正填表、核准、補資料、被客戶催的人得一起參與,而且整個過程必須有一位流程負責人——沒有人負責把例外寫回規則,試點結束後只會留下幾張漂亮截圖。

如果公司目前指不出這個人,也不打算指派,先不要找我。先把人找出來,再來談。

檢核問題四:曾經導入失敗過?那你們反而適合。

聽起來違反直覺,但「曾經導入過系統但失敗、團隊對又要改流程有抵抗」的公司,是我明確列在適合清單上的。因為失敗的多半不是系統,是順序——而順序可以解釋、可以修正。

很多人以為失敗紀錄是包袱,其實剛好相反。它讓團隊對「這次哪裡不一樣」特別敏銳,而我的做法剛好經得起這種檢驗:把大轉型切成可回復的小實驗,先設基準、測試期、停止條件與人工備援。看得到進展,也知道何時撤回。這套管理視角,完整寫在 AI 導入的 3+1 心法。

停止一個不合適的實驗,同樣是有效成果。這句話,我對每一個試點都說。

檢核問題五:你們最在意資安,還是最怕出錯找不到原因?

兩個都是我能處理的題目——而且第二個,是多數顧問答不出來的。

資安這邊,我會優先選擇可部署在你們自己伺服器或私有雲的方案,資料不經過第三方;流程需要呼叫外部 AI 服務時,明確標示哪些資料會離開內網,並協助設計去識別化的做法。

出錯可回查這邊:企業最怕的從來不是出錯,而是出錯之後找不到原因。我看過共用資料夾裡躺著二十多份「最終版」Prompt,沒有人能回答哪一版被驗收過。我的做法是把 PLM 那套「來源、版本、權限、驗收、回退」的治理帶進 AI 導入——完整寫在 從 ERP 與 PLM 的差異談 AI 治理 與 AI 驗收廚房如何管理版本與品質。

如果這兩段你讀起來覺得「太麻煩了,我只想要一個很會寫 Prompt 的人」——那我們不適合。這也是一個誠實的結論。

中小企業 AI 顧問怎麼選?五條通用準則

這一節不談我。不管最後找不找我,挑 AI 顧問時這五條準則都成立:

  1. 先談流程,再談工具。 第一次會議就展示產品、卻沒問過你任何一條日常流程的,小心。
  2. 效益要能算成數字。 每月發生幾次、每次花多少人力、錯誤代價多大——給不出基準的「效率提升」是廣告詞。
  3. 資安要答得出架構。 地端還是私有雲、哪些資料會離開內網、去識別化怎麼做。
  4. 出錯要找得到原因。 問一句「AI 產出錯了,怎麼知道是哪一步錯的」,聽他談不談版本與驗收。
  5. 合約要有終點。 沒有教學與內化計畫的顧問,賣的是依賴,不是能力。

這五條拿來檢核我,也完全適用。歡迎在 30 分鐘診斷裡逐條問。

適合找史大 vs 不適合找史大:誠實對照表

面向 適合找我 建議你不要找我
想解決的事 大量重複的資料整理、報表、跨系統搬資料 已確定要導入某套特定系統,只差有人上線
團隊現況 已在用 ChatGPT,但停留在個人使用 指不出、也不打算指派一位流程負責人
導入歷史 曾經失敗、對改流程有抵抗(可以從順序談起) 期待第一案就自動化核心高風險決策
對顧問的期待 診斷→試點→擴散→內化,分階段、可隨時停 希望顧問長期駐點、把系統代管起來
資安態度 有顧慮,想知道架構選項與代價 (資安顧慮不是不適合的理由——這題我反而擅長)

說得更直白,這些情況我會直接建議你不要找我:

  • 你已經選定系統,只需要導入上線——找原廠顧問,比找我快。
  • 公司沒有人能當流程負責人,也不打算指派——試點會做完,能力留不下來。
  • 你期待第一個案子就碰核心高風險決策——我會先勸你縮小範圍,你可能會覺得我太保守。

30 分鐘診斷裡如果我判斷不適合,我會直接說。這不是姿態,是成本觀念:在「要不要合作」這一層想錯,後面每一層都在放大代價。

費用與時程怎麼算?

第一次 30 分鐘診斷不收費。我會直接說你的狀況適不適合自動化——不適合的話,我也會說。

若決定進行試點,依流程複雜度報價,通常一個月內交付第一版可運作的流程。後續擴散與內化可另議,也可以併入企業內訓課程一起規劃。每個階段結束後,你都可以決定要不要繼續。

判斷費用合不合理,回到檢核問題一的那個數字:這條流程一天發生幾次、一年吃掉多少小時。如果原本每週花 10 小時的事變成 30 分鐘,第一個月就回本——這個數字,診斷階段我會先估給你看。

常見問題

我們完全沒有 AI 基礎,適合找史大嗎?

適合,而且通常成效更明顯。導入的起點不是工具而是流程盤點——找出重複、耗時、規則明確的工作,這不需要團隊懂技術,只要願意把現況說清楚。多數企業卡在成熟度五級裡的 Level 2:把 SOP 與知識庫整理成 AI 讀得懂的形式。這一段缺的是方法與紀律,不是技術。

先上課,還是先找顧問診斷?

多數企業適合先診斷再上課。課程是教會團隊使用方法;顧問是直接進到流程裡,先確認哪些環節值得自動化,再做出可運作的試點。不先盤清楚流程,上完課也不知道該把方法用在哪裡。

導入要多久才看得到效果?

試點階段通常一個月內,就能看到第一條流程實際運作。真正的效益要看流程本身——診斷階段我會先估算回本數字,並誠實說明哪些環節其實不值得自動化。

先聊 30 分鐘,再決定要不要合作

五個問題走完,不管答案是「適合」還是「不適合」,你都比多數來信的人更清楚自己要什麼。

告訴我你的團隊現在卡在哪裡,適不適合,30 分鐘內我會直接說。過往做過哪些企業的導入與內訓,可以先看導入實績。

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